Welke zaken komen er kijken bij rijschool administratie

Niets is zo belangrijk als de administratie van je eigen rijschool. Want wie de administratie niet goed op orde heeft komt al snel in de problemen. Is het niet met je eigen planning, dan is het wel met die van de leerling. Of je mist overzicht in de facturatie en registratie. Dit wil je niet, dus daarom verzorg je jouw administratie altijd geheel tot in de puntjes. Maar wat komt er eigenlijk allemaal bij rijschool administratie kijken?

Leerling administratie

Nadat een leerling heeft aangeven bij jou te willen lessen, moeten alle leerling gegevens juist, correct en volledig worden bijgehouden. Daarnaast is het van groot belang dat deze gegevens veilig worden opgeslagen. Privacy is immers erg belangrijk. Naast het registeren van de leerling en bijbehorend pakket of cursusgegevens is natuurlijk ook de administratie van de lessen erg belangrijk.

Rijschoolsoftware geeft de mogelijkheid voor het automatisch herinneren van je leerlingen m.b.t. geplande lessen en de mogelijkheid tot het veranderen van lesafspraken door de leerling zelf. De leerling wordt tevens herinnerd aan examens en andere afspraken.

Natuurlijk valt ook het bijhouden van vorderingenkaarten per leerling onder leerling administratie. Met de vorderingenkaart heeft zowel de instructeur, als de leerling en de ouder inzicht in de voortgang van de rijopleiding.

Facturen en btw

Vanaf het moment dat je jouw eigen rijschool start ben je verplicht btw te betalen. Dit betekent dus ook dat je btw moet doorberekenen aan je leerlingen. En wanneer je aankopen voor je rijschool doet, dan zul je alle bonnen moeten bewaren. Want de btw die je betaalt kun je vervolgens bij de Belastingdienst terugvragen. Uiteraard moet je ook alle facturen en bonnen die je zelf aan leerlingen uitgeeft bewaren, want je zult eens per kwartaal belastingaangifte moeten doen over al je inkomsten.

Met rijschoolsoftware worden facturatie en betalingen worden grotendeels geautomatiseerd. Je gehele debiteurenadministratie (inclusief betalingsherinneringen) past vallen hierin. Facturen kunnen eenvoudig worden aangemaakt, gesplitst en verzonden. Hierdoor worden de facturen eerder voldaan en beschik je eerder over je geld en heb je alles netjes op orde voor je boekhouder en Belastingdienst.

Urenregistratie

Naast dat je alles van je leerlingen registreert wil je natuurlijk ook gegevens van jezelf én je rijinstructeurs, administratief medewerkers registeren. Met rijschoolsoftware kun je eenvoudig overzichten en rapporten samenstellen waarop je filtert op bijvoorbeeld werkuren instelt.

Kilometerregistratie

De kilometerregistratie voor rijschoolhouders is in 2011 vereenvoudigd. De Belastingdienst heeft dit na overleg met de brancheorganisatie Bovag besloten. Kilometerregistratie voor rijschoolhouders kan volstaan met enkel het dagelijks opschrijven van de begin- en eindkilometerstand van de lesauto(s), in plaats van een rittenadministratie waarin alle bezochte lesplaatsen waren opgenomen. Samen met de al bestaande leerling administratie moet dit de Belastingdienst een voldoende beeld geven van de verreden zakelijke kilometers.

Nascholing

De administratie van nascholing kan erg complex zijn. Je hebt namelijk met alle bovenstaande aspecten te maken plus het feit dat je werkt met bedrijven in plaats van particulieren. Met software plan je kandidaten eenvoudig op een cursus, verwerk je code 95 en registreer je de aanwezigheid. Wanneer je jouw administratie en aanbod op orde hebt, hebben direct inzage in jouw cursusaanbod en kunnen zich hiervoor aanmelden. In het platform kunnen cursisten zelf plannen. Jouw zakelijk klanten zien altijd op welke data en locaties cursussen voor medewerkers gepland staan. Ook de risico-indicatie en het certificaatverloop horen bij de administratie.

Stap over op rijschool software

Regel de administratie met rijschoolsoftware. Of het nu om financiële administratie, de planning van rijlessen of het overzicht van geplande examens en resultaten gaat, alles staat overzichtelijk in één systeem. Want jij wilt je natuurlijk richten op het geven van rijlessen in plaats van op de administratie. Rijschoolsoftware biedt dan ook een gegarandeerde tijd- en geldbesparing.

https://www.dation.nl/

Gerelateerde artikelen die u mogelijk interesseren

Of je nu een die-hard voetbalfan bent of gewoon op zoek bent naar een unieke reiservaring, voetbaltrips bieden de perfecte

...

In de wereld van Customer Relationship Management (CRM) staat Salesforce bekend om zijn vermogen om bedrijfsprocessen te optimaliseren en sterke,

...

Je kent het oude gezegde dat een foto meer zegt dan duizend woorden. Nou, hoe zit het met een photobooth?

...

Bent u op zoek naar de perfecte plek om uw zakenlunch te organiseren en indruk te maken op uw collega’s

...

Beste Digital Agency in Rotterdam Wat is een digital agency? De letterlijke betekenis van digital agency is digitaal bureau. Een

...

Bent u op zoek naar nieuwe deuren voor uw bedrijfspand, bijvoorbeeld omdat u een nieuw pand laat bouwen of uw

...

Je begint een eigen onderneming. Daar komen een aantal dingen bij kijken. Een van de belangrijkere dingen die je moet

...

Bedrijven denken steeds meer na over verduurzaming. Dit wordt door de overheid opgelegd, maar veel ondernemers zijn zich er ook

...

Een betrouwbare verkoper van een minikraan met overdruk en een sloophamer vinden kan erg verwarrend zijn. Door een gigantisch aantal

...

Dataverbindingen komen tot stand middels glasvezel, kabel of DSL. De snelste dataverbinding wordt met de eerstgenoemde gerealiseerd. Het systeem werkt

...

Als je als bedrijf gebruik wilt maken van game based assessment tool dan kan de keuze best reuze zijn. Je

...

Indien jij graag gebruik wilt maken van een schoonmaakbedrijf, dan heb jij vast bepaalde verwachtingen. Jij hebt zelf geen tijd,

...

Bij Kobout vindt u een ruim assortiment draadstangen en bouten en moeren van allerlei materialen en in allerlei maten voor

...

Als u op zoek bent naar een salarisadministrateur in de omgeving van Dordrecht voor uw onderneming, is Valk Administraties uit

...

Of het nu een klein bedrijf of een grote organisatie betreft, iedere werkgever streeft naar een zo hoog mogelijke veiligheid

...

Wilt u goederen importeren vanuit China, dan vergt dat een goede voorbereiding. Deze begint bij een gedegen online onderzoek waarin

...

Outplacement kan de uitweg zijn wanneer u midden in een fusie of conflict zit met uw organisatie, Bureau Streefkerk nabij

...

Elke ondernemer krijgt te maken met ondernemingsrecht. Elke ondernemer kan hier problemen mee ervaren. Daarom is het verstandig om de

...