Urenregistratie voor hoveniers zonder papier of WhatsApp

Urenregistratie voor hoveniers zonder papier of WhatsApp

Ik run een hoveniersbedrijf in de regio Breda met een team van acht man. We doen alles van tuinaanleg tot onderhoud bij particulieren en bedrijven. Het werk is afwisselend, we zitten vaak op verschillende locaties en iedereen werkt in zijn eigen tempo en ritme.

Maar één ding liep bij ons steeds spaak: de urenregistratie.

We deden het jarenlang op de ouderwetse manier. Papieren briefjes inleveren aan het einde van de week, of appjes sturen met wie waar hoeveel uur had gewerkt. In theorie werkte dat prima – als iedereen het netjes bijhield.

In de praktijk kwamen er vaak dingen niet door, of veel te laat. En dan was het weer zoeken: wat had die medewerker nou precies gedaan op maandag? Klopten de uren? Hoorde dat bij die ene klant of een andere klus?

Voor mijn eigen administratie én richting klanten was dat verre van ideaal. Het kostte tijd, gaf frustratie, en ik wist gewoon dat het efficiënter kon.

Via een collega-hovenier hoorde ik over Werkbriefje.app. Hij was er enthousiast over, dus ik dacht: ik probeer het eens. En dat was een goede zet.

Met Werkbriefje registreert mijn team nu zelf hun uren per dag, per project. Gewoon via hun telefoon, direct na de klus. Ze kiezen het project, vullen in wat ze hebben gedaan en hoeveel uur – en klaar. Geen briefjes meer, geen losse appjes, en alles komt overzichtelijk binnen.

Ik zie als eigenaar precies wie wat heeft gedaan, waar ze geweest zijn en hoeveel uren er zijn gewerkt. En als ik wil, kan ik dat koppelen aan de facturatie of gebruiken voor de loonverwerking.

Wat ik vooral waardeer is dat het simpel werkt. Mijn jongens zijn vakmensen, geen kantoormensen. Ze willen gewoon snel hun werk registreren zonder gedoe, en dat lukt met Werkbriefje.

Ook handig: je kunt opmerkingen of foto’s toevoegen aan een werkdag. Dus als er iets bijzonders was, staat dat er meteen bij.

Sinds we Werkbriefje gebruiken, is er rust in de administratie. Geen achterstallige uren meer, geen onduidelijkheid, geen eindeloze mailtjes of appjes om iets te achterhalen.

Voor mij als ondernemer scheelt het tijd én kopzorgen.

Als je ook met een team werkt en het overzicht kwijt bent in Excel-bestanden, papier of WhatsApp-groepen: probeer Werkbriefje.app. Ik kan het zeker aanraden