Een van de grote voordelen van Microsoft 365 Business Premium is dat je als organisatie gegarandeerd bent van een optimale online beveiliging. Iets wat geen overbodige luxe is in een digitale wereld. Microsoft 365 Business Premium is een cloud gebaseerde oplossing. Het voordeel van werken in de cloud is dat van welke plek jij of je collega’s ook werken je kan altijd bij je gegevens en systemen. Thuis- en flexwerken is de norm geworden. Ondanks dat dit voordelig is voor de medewerkers, brengt het voor de organisatie risico’s met zich mee. Een van de grootste zorgen is het veilig krijgen en houden van de gegevens in de cloud. Daarom lees je in deze blog de vijf best practices hoe je jouw data kunt beveiligen met Microsoft 365 Business Premium.
Een Microsoft 365 Business Premium best practice is de mogelijkheid om niet één, maar twee soorten beveiliging rapportages uit te draaien. Dit wordt ook de Microsoft Secure Score en de Identity Secure Score genoemd. Hiermee kun je beoordelen of je beveiligingsbeleid overeenkomst met de aanbevolen best practices van Microsoft. Check met regelmaat de resultaten om de beveiliging blijvend te optimaliseren.
Een andere Microsoft 365 Business Premium best practice is het inschakelen van de auditing functie. Op deze manier kun je een continue stroom van gebeurtenissen, bewerkingen en gebruikersacties in de gaten houden in bijvoorbeeld Exchange, SharePoint, Microsoft Teams, Azure AD, enz.
Zeker wanneer je met data en gegevens werkt is het aan te raden om te werken met een multifactor authenticatie. Dit houdt in dat gebruikers twee of meer bewijsstukken overleggen bij een authenticatie. Vaak is het dat na het inloggen met een wachtwoord, je dit vervolgens via een app of link moet bevestigen dat jij het bent. Microsoft 365 Business Premium heeft een ingebouwde MFA ondersteuning. Maak hier vooral gebruik van.
Microsoft 365 Business Premium heeft nog een best practice. Namelijke de Cloud Security App. Met name voor de IT afdeling is het een must have om te gebruiken. Het helpt IT bij het beheren van talloze apps (waar Microsoft 365 gebruik van maakt), logboeken, apparaten en nog veel meer. Het belangrijkste is dat IT een duidelijker beeld heeft wat er breed (online) speelt. Zo kunnen ze gevoelige informatie in de cloud beschermen.
Als bedrijf is de kans groot dat je op een gegeven moment werkt met gast- en externe gebruikers die tijdelijk toegang willen tot de cloud gegevens. Microsoft 365 Business Premium maakt het mogelijk om externe gebruikers uit te nodigen om toegang te krijgen tot onder andere SharePoint, OneDrive en Teams. Let er wel op dat je het juiste beleid voor delen kiest.Het beste is om alleen mensen die vooraf zijn goedgekeurd door IT (bestaande gasten) toe te staan deel te nemen aan de documenten in de cloud. |
https://www.cumulusit.nl/microsoft-365/microsoft-365-business-premium/ |
Goed artikel? Deel hem dan op:
Gerelateerde berichten:
- Refurbished laptops: De logische keuze Voordelig De meest voor de hand liggende reden om te kiezen voor een refurbished laptop is natuurlijk de prijs. Een nieuw toestel is al snel...
- Je huis en bedrijf beveiligen met beveiligingscamera’s Vandaag de dag is huisbeveiliging belangrijker dan ooit. Het feit dat er in één op de vier huizen wordt ingebroken, is niet iets om licht...
- Vrachtwagen dashcams: 4 bedrijfsdoelstellingen waar ze aan bijdragen Het is niet gek dat na de particuliere markt ook de zakelijke markt de voordelen ziet van vrachtwagen dashcams. Dit zijn voordelen voor zowel chauffeur...
- Een VR headset kopen voor de PC Een VR headset kopen voor de PC Steeds meer mensen kopen een VR headset pc omdat ze even aan de realiteit willen kunnen ontspannen. Wat...
- Excelleren in Excel Heb je binnenkort een belangrijk verslag wat je moet inleveren? Een rapport wat morgen écht naar je baas toe moet? Treur niet! Hieronder zetten wij...
- De beste goedkope tablet kiezen Er zijn tegenwoordig veel goedkope tablets op de markt. Dus, hoe kies je de beste voor jou? Hier zijn enkele dingen om te overwegen: 1....