Hoe organiseer je een bedrijfsevenement?

Groep professionals networkt op een bedrijfsevenement na de coronapandemie. Hoe organiseer je zo'n bijeenkomst succesvol?

Na de corona-pandemie is het weer mogelijk! Evenementen organiseren op locatie met groot publiek. Dit gebeurd dan ook volop. Netwerkbijeenkomsten, bedrijfsborrels, brainstormsessies, congressen en/of inspiratiesessies. Daarom lees je in deze blog meer over zaken waar je op moet letten en belangrijke afwegingen welke je moet maken. 

Bepaal het doel van je evenement

Het klinkt als een standaard tip van een checklistje of takenlijst. Formuleer een doel. Klinkt een beetje saai, maar is essentieel. Organiseer je gewoon een borrel voor de teambuilding of voor het vermaak? Of plak je een achterliggende gedachte aan je evenement? Wordt het bijvoorbeeld een netwerkbijeenkomst? Of wordt het een evenement met als doel motiveren en/of inspireren? Deze keuze is essentieel. Denk hier daarom goed over na. 

Wie heeft de leiding over het evenement?

Je kunt natuurlijk als directeur of manager zelf de leiding nemen tijdens je evenement. Maar, is het misschien een keer verhelderend als je als manager of directeur echt tussen je publiek gaat staan? En dus de leiding enigszins uit handen geeft? Je kunt bijvoorbeeld een spreker boeken of een dagvoorzitter inhuren. Een dagvoorzitter is iemand die als host van je evenement zal fungeren. Hij of zij neemt de leiding, introduceert nieuwe sprekers, houdt het evenement gaande en bepaald de dynamiek van het evenement. 

Waar vindt je de beste sprekers?

Je kunt natuurlijk zelf actief op zoek gaan naar die ene geschikte spreker voor jouw evenement. Maar dit is een enorme klus. Leg eerst maar eens contact met de spreker, kom maar eens een datum overeen, een tarief, locatie, etcetera etcetera. Nu horen we je al denken? Wat dan? Gelukkig zijn er vandaag de dag sprekersbureaus actief. 

Het sprekersbureau van dit moment is Speakers Academy. Maar eigenlijk is Speakers Academy meer dan een sprekersbureau, het is een sprekersadviesbureau. Wat dit wil zeggen? Je kunt bij Speakers Academy jouw hele probleem of vraagstuk neerleggen en de consultants van Speakers Academy komen met de beste oplossing – de meest geschikte en inspirerende spreker voor jouw evenement!

Veelgestelde vragen

Waarom is het bepalen van het doel van een bedrijfsevenement zo belangrijk?

Het doel bepaalt de inhoud, format en uitvoering van je evenement. Of het gaat om teambuilding, netwerken of inspireren maakt uit voor de keuze van sprekers, locatie en programma. Een helder doel helpt je alle beslissingen te richten op het gewenste resultaat.

Moet je als manager of directeur zelf de leiding nemen over je bedrijfsevenement?

Niet per se. Door een dagvoorzitter of spreker in te huren, kun je als leiding tussen je publiek staan en beter aansluiting voelen. Een dagvoorzitter zorgt voor professionele hosting, introducties en dynamiek zonder dat je alles zelf moet sturen.

Hoe vind je de juiste spreker voor je bedrijfsevenement?

Je kunt zelf actief op zoek gaan, maar dit kost veel tijd voor contact, planning en onderhandelingen. Een sprekersbureau of sprekersadviesbureau kan dit voor je doen en de meest geschikte spreker aanbevelen op basis van jouw behoeften.

Wat is het verschil tussen een sprekersbureau en een sprekersadviesbureau?

Een sprekersbureau verwijst sprekers door, terwijl een sprekersadviesbureau dieper ingaat op je vraagstuk en advisering geeft. Ze analyseren je evenement en bieden de best passende en meest inspirerende spreker als oplossing.

Welke soorten bedrijfsevemenenten zijn er na corona populair?

Netwerkbijeenkomsten, bedrijfsborrels, brainstormsessies, congressen en inspiratiesessies zijn populair. Deze combineren teambuilding met zakelijke doelen en zijn geschikt voor fysieke bijeenkomsten met grotere groepen.

Tags:

Gerelateerde artikelen die u mogelijk interesseren

Voorbeeld van welke kleuren passen bij een rouwboeket met wit, zachtroze en groene bloemen in een samengesteld arrangement

Een rouwboeket kiezen is iets intiems. Kleuren helpen om gevoelens te uiten wanneer woorden tekortschieten: liefde, dankbaarheid, rust, troost. Toch

...
Bloemen ter nagedachtenis van een intieme uitvaart met rust en aandacht

Als iemand overlijdt, wil je stilstaan. Niet op de automatische piloot een programma afdraaien, maar echt even ruimte maken voor

...
Professionele beveiliging inhuren voor objecten: beveiliger met radio houdt toezicht op bedrijfspand en voorkomt inbraak

Of het nu gaat om een bedrijfspand, een zorginstelling, een bouwplaats of een evenemententerrein: elk object loopt risico’s. Denk aan

...
Interim positie hoger management: professionaal in strategische bespreking over leiderschapskwaliteiten en financieel inzicht

In de huidige dynamische bedrijfswereld kan een interim positie in hoger management een lonende en verrijkende carrièrekeuze zijn. Deze unieke

...
Loodgietertips voor oude woningen in Rotterdam: inspectie van leidingen en afvoeren in een karakteristiek pand uit de binnens

Rotterdam is een stad met karakter. Veel wijken, zoals Kralingen, Delfshaven en het Oude Noorden, staan vol met prachtige woningen

...
The Square Mile logo - taaltraining en zakelijke communicatie voor professionals

Bij The Square Mile draait alles om taal, communicatie en verbinding. Dit toonaangevende trainingsbureau helpt bedrijven en individuen om taalbarrières

...
Naambord van Naambordkopen in modern design met persoonlijkheid en stijl

Een naambordje aan de gevel van je huis of bedrijfspand is meer dan alleen een praktisch hulpmiddel; het is een

...
Scandinavisch interieur en design producten van Deens.nl waaronder meubels, verlichting en woonaccessoires met natuurlijke ma

Online interieurwinkel Deens.nl is dé bestemming voor liefhebbers van Scandinavisch design en minimalistisch interieur. Deze webwinkel biedt een breed scala

...
Professionele reparatie houten vloer met innovatieve technieken door Dr. Vinyl in Brakel

Dr. Vinyl in Brakel staat bekend om zijn gebruik van innovatieve technieken bij de reparatie van een vloer, een cruciaal onderdeel

...
Erfenis geen ergernis: professioneel advies bij erfenisafwikkeling en verdeling tussen erfgenamen

Het moment dat je een dierbare verliest is het startsignaal van een periode die gekenmerkt wordt door veel verdriet. Er

...
Informatie over het vooraf regelen van uw uitvaart met uitvaartverzekering en wilsbeschikking

Wist u dat het in Nederland mogelijk is om vooraf het een en ander te regelen voor uw begrafenis en

...
Personal Training in Dordrecht: professionele trainer begeleidt fitness training in stedelijke omgeving

Dordrecht is de oudste stad van Nederland en staat bekend om zijn rijke geschiedenis, prachtige architectuur en schilderachtige waterwegen. Tegenwoordig

...
Illustratie over hoe pigment ontstaat en behandelingen om pigmentvlekken te verwijderen met lasertherapie

Pigment, dat mysterieuze goedje dat onze huidskleur bepaalt, is een intrigerend aspect van ons lichaam. Het geeft ons die unieke

...
Regioriool.nl team voert rioleringswerkzaamheden uit in Westland met moderne apparatuur

Regioriool.nl is een bedrijf dat zich specialiseert in het leggen en onderhouden van rioleringen. Het bedrijf is gevestigd in Westland

...
Overzicht van luchthavenvervoer opties inclusief taxi, shuttle, openbaar vervoer en autoverhuur

Reizen kan stressvol zijn, vooral als je naar de luchthaven moet. Gelukkig zijn er verschillende opties beschikbaar om je naar

...
Visualisatie van de rol en impact van technologie in ingenieursprojecten, inclusief sensoren, automatisering en 3D-printing t

Technologie is een integraal onderdeel geworden van ingenieursprojecten, met verstrekkende gevolgen voor het slagen of falen van deze projecten. In

...
Infographic met 10 veelgestelde vragen over zakelijk alarmsysteem inclusief bekabeling en meldkamer

10 meeste gestelde vragen over alarmsystemen 1. Wat is beter een draadloos alarmsysteem of een bekabeld alarmsysteem? Een bekabeld alarmsysteem

...
Slotenmaker diensten: professionele hulp wanneer je een slotenmaker moet bellen voor slot- en beveiligingsproblemen

Je zou niet zomaar langs een kapotte auto aan de kant van de weg rijden, dus waarom zou je een

...